Datenschutzbestimmungen

I. VERANTWORTLICHER

1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft ......., mit Sitz in ....., IČ: 03322203 (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt).

2. Kontaktdaten der Gesellschaft:

Zustelladresse: .....

E-Mail: ......

Telefon: .....

3. Die Gesellschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

4. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die Gesellschaft. Die Verarbeitung erfolgt in ihren Betriebsräumen, Niederlassungen und an ihrem Sitz durch einzelne beauftragte Mitarbeiter der Gesellschaft bzw. durch einen Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt mittels Computertechnik oder manuell bei personenbezogenen Daten in Papierform unter Einhaltung aller Sicherheitsgrundsätze für die Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Gesellschaft unternimmt alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre bei der Nutzung ihrer Dienstleistungen zu schützen. Die Gesellschaft hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Gesellschaft passt ihre Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich an den technologischen Fortschritt und die Entwicklung an.

II. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

1. Sie sind nicht verpflichtet, der Gesellschaft personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch eine Voraussetzung dafür, dass die Gesellschaft einen Vertrag mit Ihnen abschließen kann. Die Gesellschaft verlangt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bedürfnisse der Gesellschaft (aus den Gründen, zu dem Zweck und für die Dauer, wie nachstehend detailliert aufgeführt). In keinem Fall werden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an andere Stellen verkauft oder auf andere kommerzielle Weise genutzt.

2. Die Gesellschaft verarbeitet die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindung
• IČ und DIČ (bei gewerbetreibenden natürlichen Personen)
• Weitere für die Vertragserfüllung erforderliche Daten
• Daten, die über den Rahmen der einschlägigen Gesetze hinaus bereitgestellt und im Rahmen Ihrer erteilten Einwilligung verarbeitet werden

3. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhält die Gesellschaft entweder direkt von Ihnen (indem Sie diese z. B. im Rahmen der Registrierung für eine Dienstleistung oder aus individueller Korrespondenz mit Ihnen bereitstellen) oder aus öffentlich zugänglichen Registern, Listen und Verzeichnissen (z. B. Handelsregister, Gewerberegister, öffentliches Telefonbuch usw.).

III. RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Personenbezogene Daten müssen zum Zwecke der Angebotserstellung, des Vertragsabschlusses und dessen Erfüllung bzw. der Führung Ihres Kundenkontos sowie zur Erfüllung nachfolgender vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, wie insbesondere die Archivierung von Steuerbelegen und die Abwicklung eventueller Reklamationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit die Vertragserfüllung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“ genannt)), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und das berechtigte Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ist auch das Direktmarketing, das heißt, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die Gesellschaft auch zum Zwecke des Versands von kommerziellen Mitteilungen bezüglich eigener ähnlicher Dienstleistungen, von Zufriedenheitsumfragen, Geburtstags- oder Neujahrsgrüßen sowie zur Durchführung einfacher Analysen (z. B. Messung des Website-Traffics usw.). Werden Ihre personenbezogenen Daten aus diesem Grund verarbeitet, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings einzulegen.

3. Sofern Sie der Gesellschaft Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. im Rahmen von Gewinnspielen, Marketingaktionen, Anmeldungen zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen usw.), verarbeitet die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Falle einer Einwilligung erfolgt die Verarbeitung zum Zweck des Angebots von Dienstleistungen, des Versands kommerzieller Mitteilungen und der Information über Aktionen der Gesellschaft usw.

IV. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet, der für die Vertragserfüllung und die anschließende Aufbewahrung von Steuerbelegen für die bestellte und erbrachte Dienstleistung zwingend erforderlich ist.

2. Im Falle einer erteilten Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 3 Jahren verarbeitet, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, der schriftlich an die Adresse der Gesellschaft oder per E-Mail an die Adresse ....... erfolgen kann.

V. WEITERE EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die Gesellschaft, also den Verantwortlichen für personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten können für die Gesellschaft jedoch auch von weiteren Personen verarbeitet werden, darunter:

- externe Dienstleister der Gesellschaft (typischerweise Programmierdienste oder sonstige unterstützende technische Dienste, Serverdienste usw.),

- Betreiber von Backup-Servern oder Betreiber von durch die Gesellschaft genutzten Technologien, die diese Daten zur Gewährleistung der Funktionalität der jeweiligen Dienste der Gesellschaft verarbeiten,

- im erforderlichen Umfang Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte der Gesellschaft, die personenbezogene Daten zum Zweck der Erbringung von Beratungsdienstleistungen verarbeiten,

- personenbezogene Daten von Schuldnern mit überfälligen Forderungen können auch Unternehmen bereitgestellt werden, die Forderungsversicherungen anbieten, oder Inkassobüros zum Zweck der Durchsetzung oder des Einzugs von Forderungen der Gesellschaft,

- Handelsvertreter,

- auf Anfrage oder bei Verdacht auf rechtswidriges Handeln können personenbezogene Daten auch an Behörden weitergegeben werden,

- gegebenenfalls weitere Anbieter ähnlicher Dienstleistungen, die die Gesellschaft derzeit jedoch nicht in Anspruch nimmt.

2. Die Gesellschaft beabsichtigt nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland (ein Land außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

VI. IHRE RECHTE

1. Die Gesellschaft gewährleistet den Schutz der Daten vor unbefugtem oder zufälligem Zugriff, vor Veränderung, Zerstörung, Verlust, unbefugter Übertragung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung sowie vor sonstigem Missbrauch von Datensätzen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten. Ihre personenbezogenen Daten werden manuell und automatisiert verarbeitet.

2. Sie haben das Recht:

• von der Gesellschaft Auskunft darüber zu verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten sie verarbeitet,
• von der Gesellschaft eine Erklärung bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• von der Gesellschaft Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und diese aktualisieren oder berichtigen zu lassen,
• von der Gesellschaft die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen,
• auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten,
• eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen,
• im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses der Gesellschaft (Art. III Abs. 2) Widerspruch einzulegen,
• sich bei Zweifeln an der Einhaltung der mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Pflichten an die Gesellschaft oder an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů) zu wenden.