Zasady ochrony danych osobowych

I. ADMINISTRATOR

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka ......., z siedzibą ....., IČ: 03322203 (zwana dalej „Spółką”).

2. Dane kontaktowe Spółki:

Adres do doręczeń: .....

E-mail: ......

Telefon: .....

3. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest wykonywane przez Spółkę. Przetwarzanie odbywa się w jej lokalach, oddziałach oraz siedzibie przez poszczególnych upoważnionych pracowników Spółki, ewentualnie przez podmiot przetwarzający. Przetwarzanie odbywa się przy użyciu techniki komputerowej lub ręcznie w przypadku danych osobowych w postaci papierowej, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa dotyczących zarządzania danymi osobowymi oraz ich przetwarzania. Spółka dokłada wszelkich starań, aby podczas korzystania z jej usług Państwa prywatność była w pełni chroniona. Spółka podjęła środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, manipulacją oraz nieuprawnionym dostępem. Spółka stale dostosowuje swoje środki bezpieczeństwa do postępu technologicznego i rozwoju.

II. PRZETWARZANE DANE OSOBOWE

1. Nie mają Państwo obowiązku przekazywania danych osobowych Spółce. Przekazanie Państwa danych osobowych jest jednak wymogiem niezbędnym do tego, aby Spółka mogła zawrzeć z Państwem umowę. Spółka wymaga Państwa danych osobowych wyłącznie na własne potrzeby (z przyczyn, w celu oraz przez okres szczegółowo opisany poniżej). W żadnym wypadku przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą sprzedawane innym podmiotom ani wykorzystywane w żaden inny sposób komercyjny.

2. Spółka przetwarza następujące Państwa dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane konta bankowego
• NIP i REGON (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
• Inne dane niezbędne do realizacji umowy
• Dane przekazane ponad zakres właściwych przepisów prawnych, przetwarzane w ramach udzielonej przez Państwa zgody

3. Przetwarzane dane osobowe Spółka uzyskuje bezpośrednio od Państwa (poprzez ich podanie na przykład w ramach rejestracji do usługi lub z korespondencji indywidualnej) bądź z publicznie dostępnych rejestrów, wykazów i ewidencji (np. rejestr handlowy, rejestr działalności gospodarczej, publiczna książka telefoniczna itp.).

III. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe należy przetwarzać w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy i jej wykonania, ewentualnie prowadzenia Państwa konta klienta, a także w celu wypełnienia powiązanych obowiązków umownych lub prawnych, takich jak przede wszystkim archiwizacja dokumentów podatkowych oraz obsługa ewentualnych reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania jest zatem wykonanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego „RODO”), wypełnienie obowiązku prawnego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Prawnie uzasadnionym interesem Spółki (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest również marketing bezpośredni, co oznacza, że Państwa dane osobowe Spółka przetwarza także w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących własnych, analogicznych usług, ankiet satysfakcji, przesyłania życzeń urodzinowych bądź noworocznych oraz przeprowadzania prostych analiz (np. pomiar odwiedzalności stron internetowych itp.). Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane z tego powodu, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.

3. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na rzecz Spółki (np. w ramach konkursów, akcji marketingowych, zapisu do newslettera z informacjami handlowymi itp.), Spółka przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie tej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku udzielenia zgody przetwarzanie odbywa się w celu oferowania usług, przesyłania informacji handlowych oraz informowania o wydarzeniach organizowanych przez Spółkę.

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez niezbędny okres, który wynika z realizacji umowy oraz późniejszego przechowywania dokumentów podatkowych za zamówioną i zrealizowaną usługę.

2. W przypadku udzielenia zgody Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat, nie dłużej jednak niż do momentu odwołania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, co może nastąpić w formie pisemnej na adres Spółki lub pocztą elektroniczną na adres .......

V. INNI ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest prowadzone przez Spółkę, czyli administratora danych osobowych, jednak dane osobowe mogą przetwarzać dla Spółki również inne podmioty, którymi mogą być:

• dostawcy usług zewnętrznych na rzecz Spółki (zazwyczaj usługi programistyczne lub inne wspierające usługi techniczne, usługi serwerowe itp.),

• operatorzy serwerów zapasowych lub operatorzy technologii wykorzystywanych przez Spółkę, którzy przetwarzają je w celu zapewnienia funkcjonalności odpowiednich usług Spółki,

• w niezbędnym zakresie doradcy podatkowi, audytorzy, radcy prawni i adwokaci Spółki, którzy przetwarzają dane osobowe w celu świadczenia usług doradczych,

• dane osobowe dotyczące dłużników z przeterminowanymi należnościami mogą zostać udostępnione także firmom ubezpieczającym wierzytelności lub agencjom windykacyjnym w celu dochodzenia lub ściągania należności Spółki,

• przedstawiciele handlowi,

• na wezwanie lub w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego dane osobowe mogą zostać przekazane również organom administracji publicznej,

• ewentualnie inni dostawcy podobnych usług, z których jednak obecnie Spółka nie korzysta.

2. Spółka nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (poza obszar UE) ani do organizacji międzynarodowej.

VI. PAŃSTWA PRAWA

1. Spółka zapewnia ochronę danych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, zmianą, zniszczeniem, utratą, nieuprawnionym przesyłaniem bądź innym nieuprawnionym przetwarzaniem, a także przed innym niewłaściwym wykorzystaniem dokumentacji zawierającej Państwa dane osobowe. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób manualny oraz zautomatyzowany.

2. Mają Państwo prawo:

• żądać od Spółki informacji, jakie Państwa dane osobowe przetwarza,
• żądać od Spółki wyjaśnień dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych,
• zażądać od Spółki dostępu do swoich danych osobowych oraz zlecić ich aktualizację lub sprostowanie,
• żądać od Spółki usunięcia Państwa danych osobowych, ewentualnie ograniczenia ich przetwarzania,
• do przenoszenia Państwa danych osobowych,
• cofnąć w dowolnym momencie zgodę udzieloną na przetwarzanie Państwa danych osobowych,
• wnieść sprzeciw w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych z tytułu prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. III ust. 2),
• w razie wątpliwości co do przestrzegania obowiązków związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zwrócić się do Spółki lub do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.