Podmienky ochrany osobných údajov

I. SPRÁVCA

1. Správcom vašich osobných údajov je spoločnosť ......., so sídlom ....., IČO: 03322203 (ďalej len „Spoločnosť“).

2. Kontaktné údaje Spoločnosti:

Adresa na doručovanie: .....

E-mail: ......

Telefón: .....

3. Spoločnosť nemenovala zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.

4. Spracovanie vašich osobných údajov vykonáva Spoločnosť. Spracovanie sa uskutočňuje v jej prevádzkach, pobočkách a sídle jednotlivými poverenými zamestnancami Spoločnosti, prípadne sprostredkovateľom. K spracovaniu dochádza prostredníctvom výpočtovej techniky, prípadne aj manuálnym spôsobom pri osobných údajoch v listinnej podobe pri dodržaní všetkých bezpečnostných zásad pre správu a spracovanie osobných údajov. Spoločnosť vynakladá maximálne úsilie na to, aby bolo pri využívaní jej služieb vaše súkromie chránené. Spoločnosť prijala technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred stratou, manipuláciou a neoprávneným prístupom. Spoločnosť svoje bezpečnostné opatrenia neustále prispôsobuje v súlade s technologickým pokrokom a vývojom.

II. SPRACOVÁVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE

1. Nemáte povinnosť osobné údaje Spoločnosti poskytnúť. Poskytnutie vašich osobných údajov je však požiadavkou na to, aby s vami Spoločnosť mohla uzavrieť zmluvu. Spoločnosť vaše osobné údaje vyžaduje výhradne pre potreby Spoločnosti (z dôvodu, na účel a počas doby, ako je podrobne uvedené nižšie). V žiadnom prípade nebudú vami poskytnuté osobné údaje predávané ďalším subjektom ani nebudú využívané iným komerčným spôsobom.

2. Spoločnosť spracováva vaše nasledujúce osobné údaje:

• Meno a priezvisko
• Adresu
• E-mailovú adresu
• Telefón
• Bankové spojenie
• IČO a DIČ (pri podnikajúcej FO)
• Ďalšie údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy
• Údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu z vašej strany

3. Spracovávané osobné údaje získa Spoločnosť buď priamo od vás (tým, že ich poskytnete napríklad v rámci registrácie do služby, alebo z individuálnej korešpondencie s vami), alebo z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencií (napríklad obchodný register, živnostenský register, verejný telefónny zoznam a podobne).

III. ZÁKONNÝ DÔVOD A ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Osobné údaje je nutné spracovať za účelom vytvorenia ponuky, uzavretia zmluvy a jej splnenia, prípadne vedenia stavu vášho zákazníckeho účtu a za účelom splnenia nadväzujúcich zmluvných či zákonných povinností, ako je najmä archivácia daňových dokladov a vybavovanie prípadných reklamácií. Zákonným dôvodom spracovania je teda splnenie zmluvy (podľa ust. čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, ďalej len „GDPR“), splnenie právnej povinnosti (podľa ust. čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) a oprávnený záujem (podľa ust. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

2. Oprávneným záujmom Spoločnosti (podľa ust. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) je tiež priamy marketing, teda vaše osobné údaje Spoločnosť spracováva aj za účelom šírenia obchodných oznámení týkajúcich sa vlastných obdobných služieb, dotazníka spokojnosti, zasielania prianí k narodeninám či novoročných prianí a na vykonávanie jednoduchých analýz (napríklad meranie návštevnosti webových stránok). Ak sú vaše osobné údaje spracovávané z tohto dôvodu, máte právo namietať proti spracovaniu na účely priameho marketingu.

3. Pokiaľ ste Spoločnosti udelili váš súhlas (napríklad v rámci súťaží, marketingových akcií, prihlášky k odberu obchodných oznámení a podobne), spracováva Spoločnosť vaše osobné údaje na základe tohto udelenia (podľa ust. čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). V prípade udelenia súhlasu prebieha spracovanie za účelom ponuky služieb, zasielania obchodných oznámení a informovania o akciách Spoločnosti.

IV. DOBA ULOŽENIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Vaše osobné údaje budú spracovávané iba počas nevyhnutnej doby, ktorá je daná plnením zmluvy a následným uchovaním daňových dokladov za objednanú a dodávanú službu.

2. V prípade udelenia súhlasu budú vaše osobné údaje spracovávané po dobu 3 rokov, najdlhšie však do odvolania vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov, ktoré možno urobiť písomne na adrese Spoločnosti či e-mailom na adresu .......

V. ĎALŠÍ PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Spracovanie vašich osobných údajov vykonáva Spoločnosť, teda správca osobných údajov, osobné údaje však pre Spoločnosť môžu spracovávať aj ďalšie osoby, ktorými môžu byť:

- dodávatelia externých služieb pre Spoločnosť (typicky programátorské či iné podporné technické služby, serverové služby a podobne),

- prevádzkovatelia záložných serverov či prevádzkovatelia technológií využívaných Spoločnosťou, ktorí ich spracovávajú za účelom zaistenia funkčnosti príslušných služieb Spoločnosti,

- v nevyhnutne nutnom rozsahu daňoví poradcovia, audítori, advokáti Spoločnosti, ktorí spracovávajú osobné údaje za účelom poskytovania poradenských služieb,

- osobné údaje týkajúce sa dlžníkov s dlhmi po lehote splatnosti môžu byť sprístupnené tiež spoločnostiam poskytujúcim poistenie pohľadávok či inkasným agentúram, a to za účelom vymáhania či inkasa pohľadávok Spoločnosti,

- obchodní zástupcovia,

- na vyžiadanie či v prípade podozrenia na protiprávne konanie môžu byť osobné údaje odovzdané tiež orgánom verejnej správy,

- prípadne ďalší poskytovatelia obdobných služieb, ktorých však v súčasnosti Spoločnosť nevyužíva.

2. Spoločnosť nemá v úmysle odovzdať vaše osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii.

VI. VAŠE PRÁVA

1. Spoločnosť zaisťuje ochranu dát proti neoprávnenému alebo náhodnému prístupu, proti zmene, zničeniu, strate, neoprávneným prenosom alebo inému neoprávnenému spracovaniu, ako aj k inému zneužitiu záznamov, ktoré obsahujú vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje budú spracovávané manuálne aj automatizovane.

2. Máte právo:

• požadovať od Spoločnosti informáciu, aké vaše osobné údaje spracováva,
• požadovať od Spoločnosti vysvetlenie ohľadom spracovania vašich osobných údajov,
• vyžiadať si u Spoločnosti prístup k vašim osobným údajom a tieto nechať aktualizovať alebo opraviť,
• požadovať od Spoločnosti výmaz vašich osobných údajov, prípadne obmedzenie ich spracovania,
• na prenosnosť vašich osobných údajov,
• odvolať kedykoľvek súhlas udelený na spracovanie vašich osobných údajov,
• v prípade spracovania vašich osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu Spoločnosti (čl. III ods. 2) vzniesť námietku,
• v prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracovaním vašich osobných údajov obrátiť sa na Spoločnosť alebo na Úrad na ochranu osobných údajov.