Условия обработки персональных данных

I. ОПЕРАТОР ДАННЫХ

1. Оператором ваших персональных данных является компания ......., юридический адрес: ....., IČ: 03322203 (далее «Компания»).

2. Контактные данные Компании:

Адрес для корреспонденции: .....

Электронная почта: ......

Телефон: .....

3. Компания не назначала уполномоченного по защите персональных данных.

4. Обработка ваших персональных данных осуществляется Компанией. Обработка проводится в ее рабочих помещениях, филиалах и юридическом адресе уполномоченными сотрудниками Компании либо обработчиком. Процесс осуществляется с использованием вычислительной техники, а в случае данных на бумажных носителях также вручную при строгом соблюдении всех правил безопасности при управлении и обработке личной информации. Компания прилагает все усилия для защиты вашей конфиденциальности при использовании ее услуг. Приняты технические и организационные меры для защиты ваших данных от утери, манипуляций и несанкционированного доступа. Компания постоянно совершенствует меры безопасности в соответствии с технологическим прогрессом.

II. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Вы не обязаны предоставлять Компании свои персональные данные. Однако их предоставление является необходимым условием для заключения договора с Компанией. Компания запрашивает ваши персональные данные исключительно для своих рабочих процессов (по причинам, для целей и на срок, подробно описанные ниже). Предоставленные вами данные ни при каких обстоятельствах не будут проданы третьим лицам или использованы иным коммерческим способом.

2. Компания обрабатывает следующие категории ваших данных:

• Имя и фамилия
• Почтовый адрес
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Банковские реквизиты
• ИНН и налоговый номер (IČ и DIČ для индивидуальных предпринимателей)
• Другие данные, необходимые для выполнения условий договора
• Сведения, предоставленные сверх требований законодательства в рамках полученного от вас согласия

3. Обрабатываемые данные Компания получает либо напрямую от вас (например, при регистрации на сервисе или в процессе индивидуальной переписки), либо из общедоступных реестров, списков и баз данных (включая торговый реестр, реестр предпринимателей, публичные телефонные справочники и подобные источники).

III. ЗАКОННЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных необходима для подготовки коммерческого предложения, заключения и исполнения договора, ведения клиентского счета, а также для соблюдения вытекающих договорных или законодательных обязательств, в частности для архивного хранения налоговых документов и рассмотрения возможных рекламаций. Законным основанием для обработки выступает исполнение договора (согласно ст. 6, п. 1, подп. b Регламента Европейского парламента и Совета ЕС 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, далее «GDPR»), выполнение юридических обязанностей (ст. 6, п. 1, подп. c GDPR) и законный интерес (ст. 6, п. 1, подп. f GDPR).

2. Законным интересом Компании (согласно ст. 6, п. 1, подп. f GDPR) также является прямой маркетинг. Это означает, что Компания обрабатывает ваши персональные данные для отправки коммерческих сообщений о собственных аналогичных услугах, опросов удовлетворенности, поздравлений с днем рождения или праздниками, а также для базовой аналитики (например, для оценки посещаемости сайта). Если ваши данные обрабатываются на этом основании, вы имеете полное право заявить возражение против такой обработки.

3. Если вы дали Компании согласие (к примеру, в рамках конкурсов, маркетинговых мероприятий, подписки на рассылку предложений), Компания обрабатывает ваши данные на основании этого согласия (согласно ст. 6, п. 1, подп. a GDPR). В таком случае обработка проводится с целью предложения услуг, отправки коммерческих уведомлений и информирования о событиях Компании.

IV. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Ваши персональные данные будут обрабатываться только в течение необходимого срока, определенного исполнением договора и последующим хранением налоговых документов по заказанным и оказанным услугам.

2. При обработке на основании согласия данные хранятся в течение 3 лет, но не дольше момента отзыва вами согласия. Отозвать согласие можно в письменной форме по адресу Компании или по электронной почте: .......

V. ДРУГИЕ ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных ведется непосредственно Компанией как оператором данных. При этом к обработке могут привлекаться доверенные партнеры, в числе которых:

- внешние поставщики услуг (IT-специалисты, службы технической поддержки, серверные платформы),

- операторы резервных серверов и используемых технологических решений, обеспечивающие бесперебойную работу сервисов Компании,

- налоговые консультанты, аудиторы и адвокаты Компании в строго необходимом объеме для предоставления профессиональных консультаций,

- страховые компании и коллекторские агентства в отношении должников с просроченной задолженностью для взыскания требований Компании,

- торговые представители,

- государственные органы по официальному запросу либо при подозрении на противоправные действия,

- другие поставщики профильных услуг, к которым Компания может обратиться при необходимости.

2. Компания не планирует передавать ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейского союза или международным организациям.

VI. ВАШИ ПРАВА

1. Компания гарантирует защиту данных от случайного или несанкционированного доступа, изменения, уничтожения, утери, незаконной передачи и иного неправомерного использования записей, содержащих ваши личные сведения. Обработка выполняется как в автоматизированном, так и в ручном режиме.

2. Вы имеете право:

• запрашивать у Компании информацию о том, какие именно ваши данные находятся в обработке,
• требовать разъяснений по поводу процесса обработки данных,
• запросить доступ к своим персональным данным для их актуализации или исправления,
• требовать удаления данных либо ограничения их обработки,
• на перенос ваших персональных данных,
• в любой момент отозвать ранее предоставленное согласие на обработку,
• подать возражение против обработки данных, если она осуществляется на основании законного интереса Компании (раздел III, пункт 2),
• обратиться в Компанию или в Управление по защите персональных данных при возникновении сомнений в соблюдении установленных правил.