KOSTARIKA ZAVÁDÍ „DATOVÉ SCHRÁNKY“ PRO FIRMY A INVESTORY

Vlastníte v Kostarice nemovitost přes místní firmu, nebo o vstupu na tamní realitní trh právě uvažujete?

Kostarika dělá další zásadní krok v modernizaci a digitalizaci veřejné správy. Podobně jako v České republice, kde již léta spolehlivě fungují datové schránky, zavádí nyní i Kostarika povinnou elektronickou komunikaci mezi právnickými osobami a státními institucemi.

Zákon č. 10597 přináší zásadní změnu způsobu, jakým úřady a soudy doručují oficiální písemnosti firmám, tedy i společnostem, které zahraniční investoři využívají pro nákup a držení nemovitostí. Od června 2025 se stává hlavním doručovacím kanálem oficiálně registrovaný e-mail s plnou právní závazností. Pro české majitele nemovitostí v Kostarice to znamená nejen výrazné zjednodušení správy a snížení nákladů, ale také nutnost nastavit si spolehlivý dohled nad úřední poštou.

PRO KOHO JE TENTO ČLÁNEK URČEN

Informace na této stránce jsou klíčové zejména pro investory, kteří:

• již vlastní nemovitost v Kostarice prostřednictvím místní obchodní společnosti (například účelové SPV, tedy Special Purpose Vehicle)
• plánují v Kostarice nákup pozemku, vily u oceánu nebo komerčního investičního projektu
• chtějí mít přímou kontrolu nad právními a daňovými záležitostmi své kostarické firmy bez zbytečných mezičlánků
• potřebují přesně vědět, jaké zákonné lhůty se na ně vztahují a jak předejít zablokování zápisů v obchodním rejstříku.

CO PŘESNĚ ZÁKON Č. 10597 UPRAVUJE

Zákon č. 10597, který byl přijat 3. prosince 2024, novelizuje několik významných kostarických právních předpisů. Jeho ústředním bodem je zavedení e-mailové adresy jako oficiálního a závazného komunikačního kanálu pro právnické osoby.

Každá společnost, včetně SPV struktur běžně zakládaných pro vlastnictví realit, má nově povinnost zapsat svou oficiální e-mailovou adresu do kostarického obchodního rejstříku (Registro Nacional). Právě na tento e-mail budou státní orgány zasílat veškeré právní výzvy, daňové výměry, správní oznámení i soudní rozhodnutí.

KONEC POVINNÉHO REZIDENTNÍHO AGENTA A ÚSPORA NÁKLADŮ

Doposud byla praxe v Kostarice značně závislá na fyzické korespondenci a osobním doručování. Pokud statutární zástupce společnosti nebyl kostarickým rezidentem, což je typický případ zahraničních investorů, zákon ukládal povinnost jmenovat takzvaného rezidentního agenta. Tím musel být místní advokát nebo notář s úřední adresou na území Kostariky, na kterou stát doručoval fyzické listiny.

Zákon č. 10597 tuto praxi od základu proměňuje:

• firmy již nebudou muset mít rezidentního agenta, pokud jejich statutární zástupce není rezidentem Kostariky a společnost má v souladu se zákonem včas a řádně zapsaný úřední e-mail
• dochází k přímému snížení pravidelných provozních výdajů na právní zastoupení
• výrazně se zjednodušuje celková správa společností ovládaných ze zahraničí.

ZÁVAZNÝ HARMONOGRAM A PŘECHODNÉ OBDOBÍ

Zákonodárce stanovil jasné časové milníky, kterými se musí každý vlastník společnosti řídit:

Fáze	Co se mění
3. prosince 2024	Vyhlášení zákona v La Gaceta č. 195. Jde o oficiální vládní věstník Kostariky, ve kterém se publikují všechny právní předpisy. Zveřejněním se zákon stal oficiálně platným a závazným.
4. června 2025	Vstupuje v platnost povinnost registrovat úřední e-mail pro všechny nově zakládané firmy.
4. června 2025 až 4. června 2026	Přechodné období v délce jednoho roku pro již existující firmy, které musí svou adresu do rejstříku zapsat dodatečně.
Od 5. června 2026	Společnosti bez zapsaného e-mailu budou zablokovány pro jakékoliv zápisy v rejstříku. Nebude možné provést převod nemovitosti, zápis zástavního práva ani změny jednatelů či společníků.

PRÁVNÍ DŮSLEDKY A FIKCE DORUČENÍ: KDY SE ZPRÁVA POVAŽUJE ZA PŘEVZATOU

Nová právní úprava přináší vysoké nároky na kontrolu elektronické schránky. Notifikace odeslaná úřadem na registrovanou adresu se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání, bez ohledu na to, zda příjemce zprávu reálně otevřel nebo si ji přečetl.

Článek 20 procesního zákona (Ley de Notificaciones Judiciales) stanoví:

„Se considerará notificada la parte a la que se le haya enviado la comunicación al correo electrónico inscrito en el Registro correspondiente, en la fecha y hora en que esta haya sido remitida, independientemente de si fue abierta o leída.“

V překladu:

Za doručené se považuje oznámení odeslané na e-mail zapsaný v příslušném rejstříku, a to ke dni a času, kdy bylo odesláno, bez ohledu na to, zda bylo otevřeno nebo přečteno.

Právnické osoby tak přebírají plnou procesní odpovědnost za technickou funkčnost a průběžný monitoring své zapsané schránky.

PŘÍLEŽITOST PRO ČESKÉ INVESTORY

„Digitalizace v Kostarice představuje pro zahraniční vlastníky obrovský posun vpřed. Získáváte stoprocentní kontrolu nad svou společností i nemovitostí v reálném čase, aniž byste se museli spoléhat na prostředníky nebo řešit zpoždění fyzické pošty.“

Maria Kopřivová

Tento krok posouvá transparentnost kostarického podnikatelského prostředí na úroveň vyspělých evropských států. Zahraniční investor získává jistotu, že veškerá úřední rozhodnutí vidí okamžitě, může jednat flexibilně a má přímý dohled nad svým majetkem bez administrativní zátěže v podobě povinných lokálních zástupců.

PLÁNUJETE INVESTICI DO NEMOVITOSTÍ V KOSTARICE?

Pokud zvažujete diverzifikaci svého kapitálu a vybrali jste si mou rodnou Kostariku jako cílovou destinaci, ráda vás celým procesem bezpečně provedu. Díky svým zkušenostem z Velvyslanectví Kostarické republiky v Praze i dlouhodobému působení na místním trhu pro své klienty vybírám pouze prověřené příležitosti.

Nenabízím vše, co se na trhu objeví. Spolupracuji výhradně se spolehlivými developery a partnery, které osobně znám, stejně jako jejich developerské projekty. Pomohu vám najít:

• stavební pozemky ve špičkových lokalitách
• rezidenční vily na pobřeží s přímým výhledem na oceán
• investiční nemovitosti generující stabilní výnos.

Ráda vám vysvětlím právní i daňové souvislosti nákupu nemovitosti a pomohu vám zvolit správnou strukturu pro vaši investici.

Stačí vyplnit krátký kontaktní formulář hned pod tímto článkem. Společně probereme vaše priority a nastavíme bezpečnou cestu k vaší nemovitosti v Kostarice.