KOSTARIKA ZAVÁDZA „DÁTOVÉ SCHRÁNKY“ PRE SPOLOČNOSTI A INVESTOROV

Vlastníte nehnuteľnosť v Kostarike prostredníctvom miestnej spoločnosti, alebo v súčasnosti zvažujete vstup na tamojší realitný trh?

Kostarika robí ďalší významný krok v modernizácii a digitalizácii svojej verejnej správy. Podobne ako systém oficiálnych dátových schránok fungujúci v niektorých častiach Európy, Kostarika teraz zavádza povinnú elektronickú komunikáciu medzi právnickými osobami a štátnymi inštitúciami.

Zákon č. 10597 prináša zásadnú zmenu v spôsobe, akým orgány verejnej moci a súdy doručujú úradné dokumenty spoločnostiam vrátane korporátnych štruktúr, ktoré zahraniční investori využívajú na nákup a držbu nehnuteľností. Od júna 2025 sa oficiálne zaregistrovaná e-mailová adresa s plnou právnou záväznosťou stane primárnym doručovacím kanálom. Pre medzinárodných vlastníkov nehnuteľností v Kostarike to predstavuje nielen výrazné administratívne zjednodušenie a zníženie nákladov, ale aj nevyhnutnosť zabezpečiť spoľahlivý dohľad nad úradnou korešpondenciou.

PRE KOHO JE TENTO ČLÁNOK URČENÝ

Informácie na tejto stránke sú kľúčové najmä pre investorov, ktorí:

• už vlastnia nehnuteľnosť v Kostarike prostredníctvom miestnej obchodnej spoločnosti (napríklad účelovej spoločnosti, teda SPV)
• plánujú kúpu pozemku, vily pri oceáne alebo komerčného investičného projektu v Kostarike
• chcú mať priamu kontrolu nad právnymi a daňovými záležitosťami svojej kostarickej spoločnosti bez zbytočných sprostredkovateľov
• potrebujú poznať presné zákonné lehoty, ktoré sa na nich vzťahujú, a vedieť, ako predísť zablokovaniu zápisov v obchodnom registri.

ČO KONKRÉTNE UPRAVUJE ZÁKON Č. 10597

Zákon č. 10597, prijatý 3. decembra 2024, novelizuje niekoľko kľúčových kostarických právnych predpisov. Jeho základným ustanovením je zavedenie e-mailovej adresy ako oficiálneho a záväzného komunikačného kanála pre právnické osoby.

Každá spoločnosť vrátane štruktúr SPV bežne zakladaných na držbu nehnuteľností je po novom povinná zaregistrovať svoju oficiálnu e-mailovú adresu v kostarickom národnom registri (Registro Nacional). Štátne orgány budú túto e-mailovú adresu používať na doručovanie všetkých právnych oznámení, daňových výmerov, administratívnych upovedomení a súdnych rozhodnutí.

KONIEC POVINNÉHO REGISTROVANÉHO ZÁSTUPCU (RESIDENT AGENT) A ÚSPORA NÁKLADOV

Prax v Kostarike sa doteraz do veľkej miery opierala o fyzickú korešpondenciu a osobné doručovanie. Ak štatutárny zástupca spoločnosti nebol rezidentom Kostariky, čo je typický prípad zahraničných investorov, zákon vyžadoval vymenovanie miestneho zástupcu (resident agent). Musel to byť miestny advokát alebo notár s oficiálnou adresou v Kostarike, na ktorú štát doručoval fyzické dokumenty.

Zákon č. 10597 túto prax zásadne mení:

• spoločnosti už nebudú musieť mať ustanoveného miestneho zástupcu (resident agent), ak ich štatutárny zástupca nie je rezidentom Kostariky, za predpokladu, že spoločnosť riadne a včas zaregistrovala oficiálnu e-mailovú adresu v súlade so zákonom
• priame opakujúce sa prevádzkové výdavky na právne zastúpenie sa znižujú
• celková správa spoločností riadených zo zahraničia sa výrazne zjednodušuje.

ZÁVÄZNÝ ČASOVÝ HARMONOGRAM A PRECHODNÉ OBDOBIE

Zákonodarca stanovil jasné míľniky, ktorými sa musí riadiť každý vlastník spoločnosti:

Fáza	Čo sa mení
3. december 2024	Vyhlásenie zákona v úradnom vestníku La Gaceta č. 195. Ide o oficiálny vestník kostarickej vlády, kde sa zverejňujú všetky právne predpisy. Zverejnením nadobudol zákon oficiálnu platnosť a účinnosť.
4. jún 2025	Požiadavka na registráciu oficiálnej e-mailovej adresy nadobúda účinnosť pre všetky novovzniknuté spoločnosti.
4. jún 2025 až 4. jún 2026	Jednoročné prechodné obdobie pre existujúce spoločnosti, ktoré musia svoju e-mailovú adresu spätne zaregistrovať v registri.
Od 5. júna 2026	Spoločnostiam bez registrovanej e-mailovej adresy budú zablokované akékoľvek zápisy v registri. Nebude možné realizovať prevody nehnuteľností, zapisovať hypotéky či záložné práva, ani registrovať zmeny konateľov či spoločníkov.

PRÁVNE DÔSLEDKY A FIKCIA DORUČENIA: KEDY SA OZNÁMENIE POVAŽUJE ZA DORUČENÉ

Nová úprava kladie vysoké nároky na sledovanie elektronickej schránky. Oznámenie odoslané úradom na zaregistrovanú e-mailovú adresu sa považuje za doručené v okamihu jeho odoslania, bez ohľadu na to, či príjemca správu skutočne otvoril alebo prečítal.

Článok 20 zákona o súdnom doručovaní (Ley de Notificaciones Judiciales) stanovuje:

“Se considerará notificada la parte a la que se le haya enviado la comunicación al correo electrónico inscrito en el Registro correspondiente, en la fecha y hora en que esta haya sido remitida, independientemente de si fue abierta o leída.”

Preklad:

Strana, ktorej bolo oznámenie odoslané na e-mailovú adresu zapísanú v príslušnom registri, sa považuje za upovedomenú v deň a v čase odoslania tohto oznámenia, bez ohľadu na to, či bolo otvorené alebo prečítané.

Právnické osoby preto preberajú plnú procesnú zodpovednosť za technickú funkčnosť a priebežné monitorovanie svojej registrovanej schránky.

PRÍLEŽITOSŤ PRE INVESTOROV

„Digitalizácia v Kostarike predstavuje pre zahraničných vlastníkov nehnuteľností významný krok vpred. Získate plnú kontrolu nad svojou spoločnosťou aj majetkom v reálnom čase, bez nutnosti spoliehať sa na sprostredkovateľov či čeliť oneskoreniam pri fyzickej pošte.“

Maria Kopřivová

Tento krok posúva transparentnosť kostarického podnikateľského prostredia na úroveň vyspelých ekonomík. Zahraniční investori získavajú istotu, že všetky úradné rozhodnutia vidia okamžite, môžu flexibilne konať a udržiavať si priamy dohľad nad svojím majetkom bez administratívnej záťaže v podobe povinných miestnych zástupcov.

PLÁNUJETE INVESTOVAŤ DO NEHNUTEĽNOSTÍ V KOSTARIKE?

Ak uvažujete o diverzifikácii svojho kapitálu a ako cieľovú destináciu ste si vybrali moju rodnú Kostariku, veľmi rada vás bezpečne prevediem celým procesom. Vychádzam zo skúseností z pôsobenia na Veľvyslanectve Kostarickej republiky v Prahe a z dlhoročnej prítomnosti na tamojšom trhu, vďaka čomu pre svojich klientov vyberám výhradne dôkladne preverené príležitosti.

Neponúkam všetko, čo sa na trhu objaví. Spolupracujem výhradne so spoľahlivými developermi a partnermi, ktorých osobne poznám, rovnako ako ich developerské projekty. Pomôžem vám nájsť:

• stavebné pozemky v prémiových lokalitách
• pobrežné rezidenčné vily s priamym výhľadom na oceán
• investičné nehnuteľnosti generujúce stabilný výnos.

Rada vám vysvetlím právne a daňové aspekty kúpy nehnuteľnosti a pomôžem vybrať vhodnú štruktúru pre vašu investíciu.

Stačí vyplniť krátky kontaktný formulár priamo pod týmto článkom. Spoločne preberieme vaše priority a nastavíme bezpečnú cestu k vašej nehnuteľnosti v Kostarike.