Kostaryka kontynuuje cyfryzację usług publicznych, podobnie jak sprawdzony w Czechach system skrzynek danych, wprowadzając obowiązkową komunikację elektroniczną dla spółek.
Czy posiadają Państwo nieruchomość w Kostaryce za pośrednictwem lokalnej spółki, czy też rozważają Państwo wejście na tamtejszy rynek nieruchomości?
Kostaryka podejmuje kolejny milowy krok w kierunku modernizacji i cyfryzacji administracji publicznej. W ślad za rozwiązaniami funkcjonującymi w części państw europejskich, Kostaryka wprowadza obecnie obowiązkową komunikację elektroniczną pomiędzy osobami prawnymi a instytucjami państwowymi.
Ustawa nr 10597 przynosi fundamentalną zmianę w sposobie, w jaki organy publiczne oraz sądy doręczają oficjalne dokumenty spółkom, w tym podmiotom gospodarczym wykorzystywanym przez inwestorów zagranicznych do zakupu oraz posiadania nieruchomości. Od czerwca 2025 roku oficjalnie zarejestrowany adres e-mail o pełnej mocy prawnej stanie się podstawowym kanałem doręczeń. Dla międzynarodowych właścicieli nieruchomości w Kostaryce oznacza to nie tylko znaczące uproszczenie procedur i niższe koszty, ale również konieczność ustanowienia niezawodnego nadzoru nad korespondencją urzędową.
DLA KOGO PRZEZNACZONY JEST TEN ARTYKUŁ
Informacje zawarte na tej stronie są kluczowe w szczególności dla inwestorów, którzy:
- posiadają już nieruchomość w Kostaryce za pośrednictwem lokalnej spółki handlowej (na przykład spółki celowej SPV)
- planują zakup działki, willi przy oceanie lub komercyjnego projektu inwestycyjnego w Kostaryce
- chcą mieć bezpośrednią kontrolę nad kwestiami prawnymi i podatkowymi swojej kostarykańskiej spółki bez zbędnych pośredników
- potrzebują poznać dokładne terminy prawne, które ich dotyczą, a także dowiedzieć się, jak zapobiec zablokowaniu wpisów w rejestrze handlowym.
CO KONKRETNIE REGULUJE USTAWA NR 10597
Ustawa nr 10597, uchwalona 3 grudnia 2024 roku, nowelizuje kilka kluczowych kostarykańskich aktów prawnych. Jej podstawowym założeniem jest wprowadzenie adresu e-mail jako oficjalnego i wiążącego kanału komunikacji dla osób prawnych.
Każda spółka, w tym struktury SPV powszechnie tworzone do posiadania nieruchomości, ma odtąd obowiązek zarejestrowania oficjalnego adresu poczty elektronicznej w Narodowym Rejestrze Kostaryki (Registro Nacional). Władze państwowe będą wykorzystywać ten adres do doręczania wszelkich powiadomień prawnych, decyzji podatkowych, zawiadomień administracyjnych oraz orzeczeń sądowych.
KONIEC OBOWIĄZKOWEGO REZYDENTA I OSZCZĘDNOŚĆ KOSZTÓW
Do tej pory praktyka w Kostaryce opierała się w dużej mierze na tradycyjnej korespondencji i doręczeniach osobistych. Jeżeli reprezentant statutowy spółki nie był rezydentem Kostaryki, co jest regułą w przypadku inwestorów zagranicznych, prawo wymagało powołania agenta rezydenta. Musiał nim być lokalny adwokat lub notariusz z oficjalnym adresem w Kostaryce, pod który państwo doręczało fizyczne dokumenty.
Ustawa nr 10597 zasadniczo zmienia tę praktykę:
- spółki nie będą już musiały posiadać agenta rezydenta, jeśli ich reprezentant statutowy nie mieszka w Kostaryce, pod warunkiem należytego i terminowego zarejestrowania oficjalnego adresu e-mail zgodnie z prawem
- bezpośrednio obniżają się cykliczne koszty operacyjne związane z obsługą prawną
- ogólne zarządzanie spółkami kontrolowanymi z zagranicy ulega znacznemu uproszczeniu.
Przeczytaj również
INWESTYCJE W NIERUCHOMOŚCI W KOSTARYCE: WIZA INWESTORSKA I OGRANICZENIA W PRACY
WIĄŻĄCY HARMONOGRAM I OKRES PRZEJŚCIOWY
Ustawodawca wyznaczył jasne terminy, których musi przestrzegać każdy właściciel spółki:
| Etap | Co się zmienia |
|---|---|
| 3 grudnia 2024 r. | Ogłoszenie ustawy w La Gaceta nr 195. Jest to oficjalny dziennik urzędowy Kostaryki, w którym publikowane są wszystkie akty prawne. Z chwilą publikacji ustawa stała się oficjalnie ważna i wiążąca. |
| 4 czerwca 2025 r. | Wymóg rejestracji oficjalnego adresu e-mail wchodzi w życie dla wszystkich nowo powstających spółek. |
| Od 4 czerwca 2025 r. do 4 czerwca 2026 r. | Roczny okres przejściowy dla istniejących spółek, które muszą wstecznie zarejestrować swój adres e-mail w rejestrze. |
| Od 5 czerwca 2026 r. | Spółki bez zarejestrowanego adresu e-mail zostaną zablokowane w rejestrze w zakresie jakichkolwiek wpisów. Niemożliwe będzie przeprowadzanie transakcji przeniesienia własności nieruchomości, ustanawianie hipotek lub zastawów ani rejestrowanie zmian w zarządzie lub strukturze udziałowców. |
SKUTKI PRAWNE I FIKCJA DORĘCZENIA: KIEDY POWIADOMIENIE UZNAJE SIĘ ZA ODEBRANE
Nowe przepisy stawiają wysokie wymagania w zakresie monitorowania elektronicznej skrzynki odbiorczej. Zawiadomienie wysłane przez urząd na zarejestrowany adres e-mail uznaje się za doręczone w momencie jego wysłania, bez względu na to, czy odbiorca rzeczywiście otworzył lub przeczytał wiadomość.
Artykuł 20 ustawy o powiadomieniach sądowych (Ley de Notificaciones Judiciales) stanowi:
“Se considerará notificada la parte a la que se le haya enviado la comunicación al correo electrónico inscrito en el Registro correspondiente, en la fecha y hora en que esta haya sido remitida, independientemente de si fue abierta o leída.”
Tłumaczenie:
Stronę, do której wysłano zawiadomienie na adres poczty elektronicznej zarejestrowany we właściwym Rejestrze, uważa się za powiadomioną w dniu i o godzinie jego wysłania, niezależnie od tego, czy wiadomość została otwarta lub przeczytana.
Osoby prawne przejmują zatem pełną odpowiedzialność procesową za sprawność techniczną oraz bieżące monitorowanie zarejestrowanej skrzynki odbiorczej.
SZANSA DLA INWESTORÓW
„Cyfryzacja w Kostaryce stanowi ogromny krok naprzód dla zagranicznych właścicieli nieruchomości. Zyskują Państwo pełną kontrolę nad swoją spółką i majątkiem w czasie rzeczywistym, bez konieczności polegania na pośrednikach czy borykania się z opóźnieniami tradycyjnej poczty.”
Maria Kopřivová
Krok ten zbliża przejrzystość kostarykańskiego środowiska biznesowego do standardów rozwiniętych gospodarek. Zagraniczni inwestorzy zyskują pewność, że wszystkie urzędowe rozstrzygnięcia widzą natychmiast, mogą reagować elastycznie i zachowują bezpośredni nadzór nad swoimi aktywami bez obciążeń administracyjnych wynikających z konieczności utrzymywania lokalnych agentów.
PLANUJĄ PAŃSTWO INWESTYCJĘ W NIERUCHOMOŚCI W KOSTARYCE?
Jeśli rozważają Państwo dywersyfikację kapitału i wybrali moją rodzinną Kostarykę na cel inwestycyjny, z przyjemnością bezpiecznie przeprowadzę Państwa przez cały proces. Czerpiąc z doświadczenia zdobytego w Ambasadzie Republiki Kostaryki w Pradze oraz wieloletniej obecności na tamtejszym rynku, wybieram dla moich klientów wyłącznie dokładnie zweryfikowane okazje.
Nie oferuję wszystkiego, co pojawia się na rynku. Współpracuję wyłącznie ze sprawdzonymi deweloperami i partnerami, których znam osobiście, podobnie jak realizowane przez nich projekty. Mogę pomóc Państwu znaleźć:
- działki budowlane w prestiżowych lokalizacjach
- nadmorskie wille mieszkalne z bezpośrednim widokiem na ocean
- nieruchomości inwestycyjne generujące stabilną rentowność.
Z przyjemnością wyjaśnię Państwu prawne oraz podatkowe aspekty zakupu nieruchomości i pomogę dobrać odpowiednią strukturę dla Państwa inwestycji.
Wystarczy wypełnić krótki formularz kontaktowy znajdujący się bezpośrednio pod tym artykułem. Wspólnie omówimy Państwa priorytety i wyznaczymy bezpieczną drogę do Państwa nieruchomości w Kostaryce.
Niezobowiązująca konsultacja osobista
Rozważają Państwo Kostarykę? Porozmawiajmy o planach.
Pomagam oddzielić marzenia od bezpiecznej inwestycji: otwarcie omawiam lokalizacje, liczby i kwestie prawne.
- Odpowiadam osobiście, nigdy przez asystenta czy call center
- Dyskrecja i poufność od pierwszego słowa
- Konkretne rekomendacje zamiast ogólnych porad
Autor
Maria Kopřivová
Partner w inwestycjach w nieruchomości. Praga i Kostaryka, transakcje off-market i nieruchomości inwestycyjne.
